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员工月末入职或月初离职,当月社保还要交吗?

一、常见的企业操作

当员工在月末入职或月初离职时,许多企业会按照内部规定处理社保问题:

针对入职员工:当月15日前入职,公司缴纳当月社保;15日后入职,公司从下月开始缴纳。

针对离职员工:当月15日前离职,公司不缴纳当月社保;15日后离职,公司缴纳当月社保。

多数企业要求工作不满月的员工个人全额承担社保费用,理由是“公司规定当月工作不满月,社保费个人缴”。

二、这些规定合法吗?

不合法。 企业内部规章制度不能与国家法律法规相抵触,违法的内容视为无效。

法律依据

根据《社会保险法》第58条规定:用人单位应当自用工之日起30日内为其职工办理社会保险登记。

《劳动法》第3条明确:劳动者享有享受社会保险和福利的权利。

核心原则:只要员工在职1天,企业都应支付劳动报酬并缴纳社保,且不能要求个人承担企业应缴费用。

三、两大关键问题

(一)离职当月工资如何发放?

根据规定,企业与劳动者解除或终止劳动合同后,应在5日内一次性结清工资。即使合同中有约定支付时间,离职时也应依法及时支付。

(二)离职当月社保是否应当缴纳?

应当缴纳。 员工在职期间,企业必须依法缴纳社保。如果未缴或让员工承担企业部分,公司将面临以下风险:

员工离职后申请仲裁,公司需补缴;

离职交接期间发生工伤,公司因未缴社保需承担高额赔偿。

四、企业可能面临的风险

《劳动合同法》第38条规定,未依法缴纳社保费的,劳动者可以解除劳动合同并要求赔偿。

如果员工因月初离职或月末入职被未缴社保,提起劳动仲裁或诉讼,企业几乎100%败诉,必须全额补偿并可能承担滞纳金。

五、实操中的注意事项

工资不足扣缴社保的情况:如果员工当月工资收入低于社保个人应缴部分(仅因在职天数少导致),差额需由员工个人承担。但企业绩效等原因导致工资异常低的情况除外。

员工快速入职下家的情况:如果员工离职后很快入职新单位,且新单位愿意缴纳当月社保,原单位需与员工协商一致,在离职日后办理停保。

地方社保经办时间限制:各地社保局有固定的业务办理时间节点,错过则需下月办理,企业需提前规划。

六、如何规避风险?

虽然为工作未满月员工缴纳社保会增加企业成本,但为避免法律风险,建议:

合理规划入职时间:尽量避免在社保办理截止日期前后安排入职。

提前预防离职风险:尤其是当月缴纳下月社保的地区,计算工资时应提前考虑。

了解地方政策:对于全国性公司,各地社保规则不同,建议查询当地政策或咨询专业机构。

制定合理内部规则:在合法范围内制定公平合理的社保缴纳规则,避免明显不合理做法(如21日离职却不缴当月社保)。

总结

企业以“工作不满月”为由不缴社保或让员工承担全额的作法,虽然常见但违法。合法合规的做法是:无论员工在职时间长短,只要存在劳动关系,企业就必须为其缴纳在职期间的社保。建议企业完善人力资源管理制度,在合法前提下合理安排用工,避免不必要的法律风险。